ابدئي بالعدد لا بالشكل
حددي عدداً متوقعاً وحداً أعلى. اسألي عن السعة وفق مخطط الطاولات الذي ستستخدمينه، لا السعة النظرية للوقوف. مساحة كبيرة جداً ترفع تكلفة الديكور، والصغيرة تضغط الخدمة والحركة.
قارني التكلفة الكلية
إيجار المكان والحد الأدنى للضيافة.
الطاولات والكراسي والبياضات والمنصة المشمولة.
الكهرباء والصوت والتحميل وساعات التركيب.
المواقف والنقل وغرف التجهيز ورسوم التمديد.
أسئلة محلية لأبوظبي والعين
ما نافذة دخول الموردين ومسار التحميل؟
هل توجد قيود للصوت أو الديكور أو اللهب أو التعليق؟
هل النقل بين موقع التصوير والقاعة واقعي في وقت البرنامج؟
للمواقع الخارجية: ما خطة الحرارة والرياح والطاقة البديلة؟
مصفوفة قرار بسيطة
امنحي كل مكان درجة من 5 للسعة والتكلفة والخصوصية والوصول والتجهيزات. استبعدي أي مكان يتجاوز سقف الميزانية بعد الإضافات، حتى إن كان سعره الأساسي جذاباً.